有限会社エルテック（以下弊社とします。）は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。弊社は、お客様から取得した個人情報について、下記の目的の範囲内で適正かつ安全に取扱いさせていただきます。

利用目的について

• (1)　ご本人様への連絡手段(電話／Ｅメール／ＦＡＸ／書類等の送付)に利用致します。
• (2)　ご依頼されました業務を履行する範囲内で適正に利用致します。
• (3)　ご依頼されました業務に関する請求業務などの事務処理に利用致します。
• (4)　慣例的な慶弔を行う際に利用致します。
• (5)　その他、弊社内での業務分析、顧客のデータベース化、業務実績としての記録保管等に利用致します。

有限会社エルテック（以下弊社とします。）は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には以下に従い適切に対応致します。

開示対象個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が対象となりますが、以下に該当する場合は開示等の対象となりません。

1. (1)　弊社が当該個人情報について開示等に関する全ての権限を有さない個人情報（請負業務にともない預託された個人情報がこれに該当致します。）
2. (2)　法令で規定されている事項及びJIS Q 15001規格にて規定されている事項に該当する個人情報。
3. (3)　その他法令に違反することとなる場合。

全ての開示対象個人情報の利用目的

(1)　開示対象となるお客様の個人情報の利用目的は上記「お客さまの個人情報の取り扱いについて」に記載してあります利用目的と同様になります。
(2)　採用活動にともなう開示対象個人情報の利用目的は次の通りです。

• 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくため。
• ご本人様に面接・採用試験等に関するご連絡を行うため。
• 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため。
• ご本人様に採用結果についてご連絡するため。(電話/郵送/Eメール)

3)　弊社社員(退職した方を含みます)の開示対象個人情報の利用目的は次の通りです。

• 就業状況の掌握及び管理/人事査定/給与計算、源泉事務(支給を含みます)/社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
• 社内連絡(電話、Eメールを含む)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用します。
• 社内行事活動、法規制に準拠した健康診断の実施、慶弔関係等の福利厚生活動に利用します。
• 運転免許証のコピーは車輌による通勤許可及び通勤手当の試算に使用致します。但し本籍地が特定できない処置を施します。
• 健康診断書に関しては、健康状態に配慮した業務配置及び、弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。

なお、上記の利用目的は、弊社が取得する個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、当該情報を取得する再に利用目的を書面(Webを含みます)にて通知させて頂きます。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

有限会社エルテック
苦情・相談窓口　個人情報管理責任者　高島　廣美　
TEL：0778-62-4550／FAX：0778-62-4551

開示に関する手続きについて

開示対象個人情報の開示等をご希望される場合は申請による以下の手続きが必要となります。なお、詳細な手続き方法に関しましては上記の相談窓口までご連絡下さいますようお願い致します。

• (1)　ご本人様確認（代理人を含みます）
• (2)　弊社指定の請求書へのご記入（ご本人様又は代理人）
• (3)　弊社による申請書の確認及び受理。
• (4)　弊社による開示等への可否判断。
• (5)　請求内容に対する応対作業。
• (6)　弊社指定様式による請求された開示等に関する作業結果のご報告。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8機械進行会館
苦情・問合せ先
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5776-1379　/　フリーダイヤル：0120-700-779